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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Personale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Personale altamente organizzato e motivato per supportare dirigenti e professionisti nella gestione delle attività quotidiane, sia personali che professionali. Il candidato ideale sarà in grado di gestire più compiti contemporaneamente, mantenere la riservatezza e dimostrare eccellenti capacità comunicative e organizzative.
Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi, la preparazione di documenti, la gestione della corrispondenza e il supporto nella pianificazione di eventi. L'Assistente Personale fungerà da punto di riferimento tra il dirigente e i contatti interni ed esterni, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo efficiente e professionale.
Il ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, la capacità di anticipare le esigenze del dirigente e un atteggiamento proattivo nella risoluzione dei problemi. È essenziale avere una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software e sistemi.
L'Assistente Personale dovrà anche essere in grado di gestire compiti personali, come prenotazioni, acquisti e commissioni, mantenendo sempre un alto livello di discrezione e professionalità. La flessibilità oraria e la disponibilità a lavorare anche fuori dall'orario standard sono requisiti fondamentali per questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, con opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona affidabile, discreta e con una forte etica del lavoro, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
- Organizzare viaggi e trasferte
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni
- Coordinare eventi e riunioni
- Eseguire commissioni personali e professionali
- Mantenere la riservatezza delle informazioni
- Gestire le priorità e rispettare le scadenze
- Supportare nella gestione di progetti
- Interagire con clienti e fornitori
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa come assistente personale o ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Discrezione e riservatezza
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia
- Flessibilità oraria
- Attitudine proattiva e problem-solving
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (preferibilmente inglese)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza come assistente personale?
- Come gestisci situazioni stressanti o urgenti?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare il lavoro?
- Sei disponibile a lavorare fuori orario?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Hai esperienza nella gestione di viaggi e trasferte?
- Qual è il tuo approccio alla risoluzione dei problemi?
- Hai mai gestito eventi o riunioni importanti?
- Come ti assicuri di rispettare le scadenze?
- Quali sono le tue aspettative da questo ruolo?
